遵照县教育局、建设局《转发市教育局、建委<关于认真开展学校校舍抗震安全排查工作的紧急通知>的通知》（教计[2008]25）要求,成立以校长为组长，副校长和兼职副校长为副组长，各校分管安全工作负责人为成员的“梅山中心学校校舍抗震安全排查工作领导组”，并邀请建筑专业技术人员组成检查组。检查组历时三天深入到校，逐栋、逐间、逐项进行排查：核查教学楼房22幢，建筑面积19258平方米（其中属预制板楼3幢，面积3658平方米），完好平房1638平方米，危房3842平方米（其中D类危房2559平方米），其他公共设施18处（其中存在隐患的厕所有5所）。检查组一行针对名校存在的隐患，提出了具体的整改措施，明确责任人，要求限期整改，对存在重大安全隐患的龙井小学楼房，立即专题报告。
    7月16日县质检站站长史贤永，县项目办主任杜继同专程赴徐冲小学、龙井小学对危房、教学楼进行鉴定、评估，并制定了具体的维修加固方案，要求学校及时整改，确保开学安全无虞。